1. 基本方針

Nuys株式会社（以下「当社」といいます）は、当社のサービスおよびウェブサイトを通じて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を踏まえ、適切な取扱いに努めます。本方針は、当社における個人情報の取扱いについてご案内するものです。

2. 取得する情報と取得方法

当社は、お問い合わせ、資料ダウンロード、相談の申込み、サービスの提供等に際し、会社名・団体名、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容、取引や業務に関する情報等を、ご本人の入力やご提供により取得することがあります。必要に応じて、利用目的をご案内したうえで情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、次の目的のために利用します。
・お問い合わせへの回答およびご相談への対応
・会社紹介・サービス資料の提供
・サービスのご提案、契約、提供、保守および関連する連絡
・サービス品質の改善および業務の検討
・ご本人の同意に基づく当社サービスに関するご案内
・法令上の義務への対応
上記以外の目的で利用する場合は、法令に従って必要な手続きを行います。

4. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、取り扱う情報の内容と業務に応じた安全管理措置を検討・実施します。情報へのアクセス権限の管理、取扱担当者への周知、利用するシステムや委託先の確認等を通じて、個人情報の適切な管理に努めます。

5. 第三者への提供

当社は、ご本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護等のために法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。第三者への提供が必要となる場合は、提供先、情報の内容および目的等について、必要な確認と手続きを行います。

6. 委託先・外部サービスの利用

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合があります。その際は、委託先の選定と必要な監督を行います。AIサービスやクラウドサービス等を利用して個人情報を取り扱う場合は、サービスの利用条件、情報の保存先、学習への利用、アクセス権限等を確認し、必要な措置を検討します。具体的な取扱いは、契約・サービス内容に応じて別途ご案内します。

7. 国外での取扱い

外国にある第三者への提供等が生じる場合は、関係法令に従って、ご本人への情報提供や同意取得など、必要な手続きを行います。利用する外部サービスと情報の取扱いについては、正式な運用内容の確認後に本方針へ反映します。

8. 保存期間と削除

個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間、または法令等により保存が必要な期間に限り保有することを基本とします。保有する必要がなくなった情報は、適切な方法で削除または廃棄します。

9. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、関係法令に従い対応します。お問い合わせフォームからご連絡ください。請求の方法や必要な書類等をご案内します。

10. Cookie等の利用

当社ウェブサイトでは、利便性の向上や利用状況の把握のためにCookie等を利用する場合があります。利用する解析ツール、取得する情報、提供先および無効化の方法は、採用するツールを確認したうえで公開前に記載します。Cookieは、ブラウザの設定により管理または削除することができます。

11. 本方針の変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本方針を見直すことがあります。変更後の方針は当社ウェブサイトに掲載します。ご本人への通知や同意が必要となる変更については、関係法令に従って対応します。

12. お問い合わせ窓口